Bir fotokopi makinesi , belgelerin ve diğer görsel imajların kağıt kopyalarını hızlı ve ucuz bir şekilde üreten bir makinedir. Günümüzdeki çoğu fotokopi makinesi, bir görüntü ışığına sahip toner parçacıklarını (bir toz) kağıt üzerine çekip sonra aktarmak için ışığa duyarlı fotoreseptör üzerinde elektrostatik yükler kullanan kuru bir işlem olan xerografi adlı bir teknolojiyi kullanmaktadır. Daha sonrasında, tonerin kağıda yapışması için ısı, basınç veya her ikisinin birleşimi kullanılır. (Fotokopi makineleri ayrıca mürekkep püskürtme gibi diğer teknolojileri de kullanabilirler ancak xerography, ofis kopyalama işlerinde standarttır.) Daha önceki sürümler, 1881’de David Gestetner tarafından icat edilen Gestetner şablon çoğaltıcıyı içermektedir.

Ticari kserografi büro fotokopisi, Xerox tarafından 1959’da tanıtıldı ve [1] [2] Verifax, Photostat, karbon kağıdı, mimeograph makineleri ve diğer çoğaltma makineleri ile kademeli olarak kopyaları değiştirdi.

Fotokopi, iş, eğitim ve devlet gibi sektörlerde yaygın olarak kullanılmaktadır. Bilgi çalışanlarının dijital belge oluşturma, depolama ve dağıtımı kullanımlarını artırdıklarından ve gerçek kağıt parçalarının dağıtımına daha az güvenebildiklerinden, fotokopi makinelerinin nihayetinde eskimiş olacağı yönünde tahminlerde bulunulmuş olsa da, 2015 yılından itibaren fotokopi makineleri yaygın olarak kullanılmaya devam etmektedir. 2010’lu yıllarda, üst düzey makinelerde, fotokopi makinesi, faks makinesi, tarayıcı ve bilgisayar ağı bağlantılı bir yazıcının çok işlevli yazıcıdaki rolleri arasında bir yakınlaşma vardır. Renkli olarak kopyalayıp yazdırabilen alt uç makineler, fiyatlar 2017 yılına kadar istikrarlı bir şekilde düştüğü için ev ofis pazarına giderek daha fazla egemenlik kurdu.